Capítulo 1
-Introducción.
Esta herramienta es un potente generador de diapositivas y presentaciones, totalmente compatible con Microsoft Powerpoint. Toda la suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo actual.
-Ejecutar OpenOffice Impress.
Esta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas del escritorio Oficina KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0
-Descripción del entorno de trabajo de OpenOffice Impress.
En el entorno de Impress tenemos los siguientes elementos:
-Barra de título
-Barra de menú
-Barra de herramientas
-Barra de estado
-Visor de diapositivas
-Panel de tareas
-Crear una presentación nueva.
Para crear una presentación nueva disponemos de varias opciones:
-Simplemente hacemos click en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menúes.
-Utilizando la combinación de teclas Control + U
-Haciendo click primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Presentación.
Y nos encontramos con una diapositiva nueva ya lista para trabajar.
-Abrir una presentación existente.
Para abrir una presentación anteriormente creada y guardada también contamos con diversas opciones:
- Hacemos click en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menúes.
- Utilizando la combinación de teclas Control + A.
- Haciendo click primero en el Menú Archivo, luego en Abrir.
Debemos seleccionar la presentación que queremos abrir, para hacer esto nos movemos por
toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado y luego lo seleccionamos y hacemos click en el botón Abrir y nos encontramos con nuestro documento abierto y listo para trabajar.
-Guardar una presentación.
Una vez terminado nuestro trabajo en una presentación, o en el caso de querer salvar copias
intermedias de la misma, procedemos a guardarla, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
- Hacemos click en el botón Guardar en la barra de Menúes.
- Utilizamos la combinación de teclas Control + G
- Haciendo click primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar.
Guardar Como:
En caso de que querramos guardar una presentación con un nombre distinto contamos con la opción de guardar la misma presentación con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Archivo y luego la opción Guardar como... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.
-Cerrar una presentación.
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación procedemos a cerrar la presentación, para esto seleccionamos del Menú Archivo, la opción Cerrar. Con esto conseguimos cerrar la presentación pero la aplicación continua abierta, en caso de no haber guardado la presentación, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarla.
-Salir de OpenOffice Impress.
Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Impress:
- Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo.
- Presionamos la combinación de teclas Control + Q
- Hacemos click en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación
de teclas Alt + F4.
Al igual que en el caso de cerrar una presentación, Impress nos preguntará si deseamos guardar el/los archivo/s que se hayan modificado.
Capítulo 2
-Especificar tipo de presentación.
Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará el Asistente con el primer paso del mismo, con este asistente podremos crear una presentación vacía, de plantilla o abrir una presentación existente; para el caso que sea se nos presentará una previsualización a la derecha de la ventana; de ser necesario podremos desactivar la presencia del asistente al iniciar el OpenOffice Impress.
Vamos a comenzar a explicar la creación de una presentación vacía que consta de tres pasos que igualmente no son obligatorios; para lo cual debemos seleccionar la opción Presentación vacía del primer paso del asistente, luego pulsamos clic en el botón siguiente para pasar al segundo paso del asistente o bien clic en el botón crear para terminar con el asistente y crear la presentación con valores por defecto.
-Seleccionar el medio de salida y el fondo de la presentación.
En el segundo paso del asistente nos permitirá seleccionar el estilo de la presentación y el medio de salida de la misma, en este paso debemos seleccionar el estilo de página como primer punto, pudiendo seleccionar el fondo de la presentación; como segundo punto debemos seleccionar el medio de la presentación que puede ser pantalla, transparencia, diapositiva o papel; sea cual sea el caso podremos ver una previsualización a la derecha de la ventana; para pasar al tercer paso del asistente debemos pulsar clic en el botón siguiente o bien clic en el botón crear para generar una presentación vacía con valores por defecto
-Especificar efectos y velocidad de las diapositivas.
El tercer paso tendremos la posibilidad de seleccionar algún efecto y la velocidad en el cambio de diapositivas y por último podremos elegir el tipo de presentación.
Pasaremos a nombrar algunos efectos que podremos utilizar en los cambios de diapositivas:
-Barrido hacia la izquierda
-Revelar hacia la derecha
-Sin transición
-Transición al azar
Sea cual sea la que hallamos seleccionado podremos definir la velocidad del cambio, y las opciones son las siguientes:
-Lenta
-Media
-Rápida
Sea cual sea la velocidad que hallamos elegido con esto terminamos de definir las opciones de cambio entre diapositivas.
-Especificar nombres, tema e ideas principales.
En este paso del asistente tendremos que completar tres cuadros de textos, el primero nos solicita nuestro nombre o el nombre de la empresa, el segundo nos solicita que ingresemos la temática de la presentación y el tercero nos solicita que ingresemos las ideas a presentar.
Cuando hallamos completado los cuadros de texto podremos pasar al siguiente paso del asistente pulsando clic en el botón siguiente o bien terminar de crear la presentación con valores por defecto pulsando clic en el botón crear.
-Seleccionar las páginas de la presentación.
En esta sección veremos las opciones del quinto y último paso del asistente, el cual nos permitirá seleccionar las páginas que vamos a incluir en nuestra presentación, la selección de páginas se realiza de acuerdo a nuestras necesidades pero por defecto aparecen todas seleccionadas.
Capítulo 3
-Crear nueva diapositiva.
Para crear una nueva diapositiva contamos con varias opciones:
- Hacemos click en la opción Diapositiva del menú Insertar.
- Hacemos click en el botón derecho del mouse en el Visor de Diapositivas y seleccionamos la opción Nueva Diapositiva.
- Hacemos click en el botón Diapositiva ubicado en la Barra de Herramientas.
-Modificar secuencias de las diapositivas.
Para modificar la secuencia o el orden de las diapositivas simplemente seleccionamos la diapositiva que queremos cambiar de lugar con el mouse y la arrastramos hasta el lugar donde deseemos ubicarla. Estas mismas opciones se encuentran el en menú Editar, de manera que podemos realizar la misma operación seleccionando la diapositiva y utilizando estas opciones desde ese menú.
-Duplicar diapositivas.
Para duplicar una diapositiva primero debemos seleccionarla, luego presionamos el botón derecho del mouse sobre ella y seleccionamos la opción Copiar, luego de esto nos posicionamos en la posición donde queremos insertar la copia de la diapositiva y presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Pegar y vemos que se inserta una copia de la diapositiva antes copiada en el lugar seleccionado. Al igual que en el caso anterior también podemos proceder a realizar esta acción utilizando las mismas opciones que se encuentran en el menú Editar.
-Eliminar diapositivas.
Para eliminar una diapositiva primero debemos seleccionarla, y luego contamos con varias opciones para proceder a eliminarla:
-Hacemos click con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Borrar
-Presionamos la tecla Suprimir ubicada en nuestro teclado Suprimir
-Hacemos click en la opción Eliminar diapositiva del menú Editar
-Cambiar el nombre de una diapositiva.
Para renombrar una diapositiva primero la seleccionamos y luego presionamos el botón derecho del mouse y se selecciona la opción Cambiar nombre a la diapositiva, luego nos encontramos con una ventana similar a la mostrada donde escribimos el nuevo nombre que deseamos tenga la diapositiva y luego hacemos click en el botón aceptar.
Capítulo 4
-Vista modo normal.
Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará en modo normal por defecto, igualmente sino
estuviéramos en este modo lo podremos activar de distintas maneras; la primer forma de activar el modo normal es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la subopción Normal para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo normal es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva
activa.
-Vista modo esquema.
En este modo de vista esquema tendremos todas las diapositivas esquematizadas. Existen distintos caminos para activar esta vista de modo esquema, la primer forma de activar el modo esquema es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Esquema para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo esquema es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa. Podremos ver claramente los distintos modos de vista en la parte superior del área de trabajo, entre todas ellas esta la vista modo esquema, para activarla simplemente deberemos pulsar clic sobre la pestaña, en nuestro ejemplo ya tenemos activada la vista modo esquema.
-Vista modo organizador de diapositivas.
Vista modo diapositivas nos permite tener en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas, todas ellas en miniatura y en el orden en que deben aparecer cuando se visualice la presentación, para activar este modo existen diversas formas, la primer forma de activar el modo diapositiva es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Organizador de diapositivas para activar de forma definitiva. Podemos apreciar las pestañas en la parte superior del área de trabajo, simplemente con clic en la opción Clasificador de diapositivas tendremos activada la vista modo diapositivas, para el ejemplo presentado vemos que ya esta activada la vista.
-Vista modo página de notas.
Este modo de vista nos permitirá ingresar texto adicional en las diapositivas pero que no se
reproducirá en la presentación, estos textos o notas de orador sirven para ayudar al disertante, por lo general se utilizan para destacar comentarios o profundizar algunos de los puntos tratados en la diapositiva. Existen dos maneras de activar esta vista, la primera forma de activar el modo notas es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Página de notas para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo notas es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa. Podemos apreciar las pestañas en la parte superior del área de trabajo, simplemente con hacer un clic en la opción Notas tendremos activada la vista modo páginas de notas, para el ejemplo
presentado vemos que ya esta activada la vista.
-Vista modo página de documento.
Este modo de vista se nos permitirá redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una única diapositiva impresa. Si desearíamos modificar la cantidad de diapositivas que se pudieran imprimir en una sola, para poder lograr lo anterior debemos seleccionar del menú la opción Formato y luego pulsar clic en la subopción Diseño de diapositiva.
Existen dos maneras de activar esta vista, la primera forma de activar el modo documento es a través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la subopción Página de documento para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo notas es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa. Podemos apreciar las pestañas en la parte superior del área de trabajo, simplemente con hacer un clic en la opción Documento tendremos activada la vista modo página de documento, para el ejemplo presentado vemos que ya esta activada la vista.
-Uso de la regla y la cuadrícula.
En esta sección aprenderemos como utilizar las reglas y la cuadrícula en OpenOffice Impress, estas reglas pueden ser horizontales como verticales y se encuentran en los bordes izquierdo y superior del área de trabajo, estas reglas son de color blanca y cubren todo el área de trabajo de OpenOffice Impress.
Para poder mostrar u ocultar las reglas, debemos pulsar clic en la opción Ver del menú y luego pulsar otro clic en la subopción Regla.
La cuadricula nos permitirá en nuestra área de trabajo puntos de referencia que nos servirán para posicionar objetos en nuestras diapositivas, podremos utilizar la cuadrícula pulsando clic en la opción de menú Ver, luego seleccionaremos la subopción Cuadrícula que nos presentará otro submenú y por último pulsamos clic en la opción Usar cuadrícula. Con lo anterior hemos logrado hacer uso de la cuadrícula pero todavía no se solicito ver la misma, para lo cual debemos pulsar clic en la opción de menú Ver, luego seleccionaremos la subopción Cuadrícula que nos presentará otro submenú y por último pulsamos clic en la opción Mostrar cuadrícula, después de ejecutar los pasos anteriores podremos que el área de trabajo tiene impresa la cuadrícula.
Capítulo 5
-Insertar texto en una diapositiva.
OpenOffice Impress nos permite ingresar texto en nuestras diapositivas, para poder llevar a cabo esta acción debemos ir a la barra de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de la pantalla.
-Modificar texto en una diapositiva.
Teniendo texto dentro de una diapositiva o en varias seguramente se nos presentará la necesidad de modificar el texto introducido, de esto se trata la sección en curso.
Pero la modificación es una sencilla y lo único que tendremos que hacer es pulsar un clic sobre el texto a modificar, después de pulsar clic sobre el texto aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con el cursor activo para modificar el texto, también podremos modificar la fuente y el tamaño pero la modificación de los atributos quedará para capítulos posteriores.
-Borrar texto de una diapositiva.
En esta sección aprenderemos a borrar texto de una diapositiva y para ello debemos tener texto ingresado en una diapositiva, luego debemos seleccionar el texto que deseamos borrar, la selección del texto se puede realizar pulsando clic sobre el marco del texto.
-Descripción de las herramientas de dibujo.
En esta sección presentaremos las herramientas de dibujo que son muchas y comunes a las que utiliza el programa OpenOffice.org Draw, muchos dicen dicen que Impress también es un programa que gráfica imágenes vectorial y se debe a las herramientas de dibujos que veremos a continuación. Pasaremos a nombrar cada una de las herramientas de dibujo que vemos en la barra de dibujo:
-Selección
-Línea
-Líneas con flechas
-Rectángulo
-Elipse
-Texto
-Curva
-Conector
-Formas básicas
-Formas de símbolos
-Flechas de bloques
-Diagramas de flujos
-Llamadas
-Estrellas
-Puntos
-Puntos de adhesión
-Galería de Fontwork
-A partir de archivo
-Gallery
-Rodar
-Alineación
-Posición
-Activar y desactivar extrusión
-Interacción
Estas son todas las herramientas de dibujo de la barra.
-Insertar un objeto de dibujo en una diapositiva.
En la sección anterior vimos las distintas herramientas de dibujo, ahora veremos algunos ejemplos de como insertar objetos de dibujos en nuestras dispositivas.
Comenzaremos insertando una línea en una diapositiva para lo cual debemos dirigirnos a la barra de dibujo y pulsar clic en el icono indicado, una vez que hallamos pulsado clic el icono quedará seleccionado y podremos insertar una línea en nuestra diapositiva, pero para llevar a cabo la inserción debemos pulsar un clic en cualquier parte de la diapositiva para indicar el punto inicial de la línea y sin soltar el botón del mouse nos dirigimos al punto final de la línea por último soltamos el botón del mouse para terminar con la inserción de la misma.
-Modificar un objeto de dibujo en una diapositiva.
Si ya tenemos objetos de dibujo en nuestras diapositivas seguramente se nos presentará la necesidad de modificar alguno de ellos, entonces para modificar un objeto empezaremos por seleccionarlo, luego podremos cambiar su dimensión a través de los nodos de selección.
También podremos mover o reubicar un objeto dentro de la diapositiva según nos convenga, para llevar a cabo esta acción tendremos que seleccionar el objeto y luego pulsar clic sobre el objeto y sin soltar el botón del mouse mover el objeto hasta el lugar deseado y por último soltar el botón del mouse para reubicar de forma definitiva el objeto de dibujo.
Por otro lado se nos presentará la posibilidad de cambiar la posición de un objeto dentro de la diapositiva, para llevar a cabo esta acción existen varios caminos posibles pero comenzaremos con el más sencillo, teniendo el objeto de dibujo en la diapositiva lo seleccionamos y luego pulsamos clic derecho sobre el objeto para que se nos presente el menú contextual, del menú anterior debemos seleccionar la opción Posición y luego pulsar clic en la subopción deseada, para tener una mejor idea de las subopciones a continuación las nombramos una a una:
-Traer al frente
-Traer adelante
-Enviar atrás
-Enviar al fondo
-Delante del objeto
-Detrás del objeto
-Borrar un objeto de dibujo en una diapositiva.
En cualquier momento nos encontraremos con la necesidad de borrar algún objeto de la dispositiva y este es el tema de la sección, llevar a cabo esta acción es muy sencillo solo debemos seleccionar el objeto a borrar y por último pulsamos la tecla del o supr del teclado para definir el borrado del objeto, no se nos pedirá ninguna confirmación solo se nos borrará el objeto de la diapositiva. Y esto es todo para la sección y el capítulo.
Capítulo 6
-Insertar una imagen en una diapositiva.
Para añadir una imagen podremos hacerlo de dos formas ya sea insertarla desde archivo o como una imagen prediseñadas desde la galería de imágenes de OpenOffice.org.
Para insertar una imagen desde un archivo deberemos dirigirnos al menú Insertar y luego presionar en Imagen, esto nos llevará al cuadro de dialogo Insertar Imagen
continuación donde seleccionaremos el archivo de imagen a incluir en la diapositiva.
-Modificar una imagen en una diapositiva.
Cuando seleccionamos una imagen se activa la Barra de Herramientas Gráficas, a la que podremos acceder también desde el menú Ver luego presionando en Barra de Herramientas y luego en Barra de Herramientas Imagen.
Con el botón Filtro se desplegará un recuadro, el cual contiene varios filtros que podremos aplicar a la imagen: invertir, suavizar, aumentar nitidez, eliminar interferencias, solarización, etc.
También podemos cambiar el modo gráfico, si queremos ver la imagen en escala de gises, blanco y negro o filigrana como así también con el botón Color.
-Borrar una imagen de la diapositiva.
Para borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla SUPR (suprimir).
Capítulo 7
-Creación de un estilo.
Para crear un estilo deberemos acceder al menú Formato y luego presionar en estilo y formato. También se podrá acceder a esta opción presionando la tecla F11.
-Estilo de objetos graficos.
-Estilo de objetos de presentaciñon.
-Modificar un estilo.
Para modificar un estilo tanto de objetos gráficos como de presentación se deberá presionar el botón derecho del mouse sobre un estilo. Si lo que se desea modificar es un Estilo de Objeto Gráfico se abrirá el cuadro de dialogo entes mencionado, en donde podremos modificar del estilo las opciones mencionadas anteriormente, si por el contrario el estilo a modificar es de Presentación se abrirá un cuadro de dialogo con las opciones de configuración del estilo de presentación que se desea modificar las cuales serán diferentes dependiendo del estilo.
-Borrar un estilo.
Para eliminar un estilo bastará con posicionarnos sobre el estilo creado, presionar el botón derecho sobre él y luego Eliminar.
-Asignar un estilo.
Para asignar un estilo utilizaremos la herramienta Modo Regadera la cual aplica el estilo
seleccionado a un objeto de la diapositiva. Pulsando primero sobre el símbolo del cubo de pintura y, a continuación, sobre uno de los objetos de la diapositiva para aplicar el estilo. Vuelva a hacer clic en el símbolo del cubo de pintura para salir de este modo.
Capítulo 8
-Configurar la presentación.
Una vez ya creadas y personalizadas las diapositivas a gusto, podemos configurar la presentación de las mismas, para esto hacemos click en el Menú Presentación y luego en la opción Configuración de la Presentación.
-Transición de las diapositivas en la presentación.
Para fijar tiempos específicos en los que deseamos cambiar de diapositiva (lo que se conoce como transición de diapositiva) o en caso de que al hacer una transición queremos presentar una animación entre una diapositiva y otra contamos con distintas opciones que encontramos en la opción Transición de diapositivas del menú Presentación.
-Animación personalizada.
En el caso de querer establecer alguna animación personalizada para algún objeto insertado en la diapositiva actual (imagen, cuadro de diálogo, etc.) primero debemos seleccionar el objeto en cuestión haciendo click con el botón izquierdo del mouse sobre él y luego hacer click en la pestaña Animación Personalizada.
-Interacciones.
Una interacción es un evento que sucede cuando hacemos click sobre un objeto con el botón
izquierdo del mouse, podemos reproducir un sonido, movernos a una página anterior o siguiente, al principio o fin de la presentación y muchas cosas más. Para establecer una interacción a un objeto primero lo seleccionamos haciendo click con el botón izquierdo del mouse y luego vamos a la opción Interacción del menú Presentación.
-Ejecutar presentación.
Una vez que terminemos nuestra presentación, o en el caso de necesitar previsualizar la misma, podemos ver en pantalla como va a quedar nuestra presentación, para ello hacemos click en la opción Presentación del menú Presentación o presionamos la tecla F5 de nuestro teclado.
-Ejecutar presentación con cronómetro.
En el caso de desear establecer intervalos de tiempo entre los que queremos cambiar de
presentación cronometrados hacemos click en la opción Presentación con cronometraje, del menú Presentación, con lo cual la presentación misma comienza mostrándonos la primera diapositiva, hacemos un click con el botón izquierdo del mouse y vemos que un cronómetro en la parte inferior izquierda de la pantalla comienza, para pasar de diapositiva simplemente volvemos a hacer click hasta a llegar al final y se irán grabando los intervalos de tiempo deseados.
-Mostrar/ocultar diapositivas.
En el caso de no querer mostrar todas las diapositivas en la presentación contamos con la opción de ocultar alguna de ellas, para eso seleccionamos la diapositiva que queremos ocultar y hacemos click con el botón derecho del mouse sobre el cuadro de diapositivas ubicado en la parte izquierda de la pantalla y seleccionamos la opción Ocultar diapositiva, esta acción también podemos realizarla haciendo click en la opción Mostrar diapositiva del menú Presentación, luego de la previa selección de la misma. Para volver a mostrarla simplemente repetimos el mismo paso.
Capítulo 9
-Formato del papel.
Para configurar el tamaño y el tamaño del papel hacemos click en la opción Página del menú
Página Formato. Donde podemos cambiar el tipo de papel y la orientación del mismo, ya sea tanto horizontal como vertical, además podemos configurar los 4 márgenes de la página.
-Configurar una impresora.
Para acceder a las opciones de configuración de la impresora hacemos click en la opción
Configuración de la impresora del menú Archivo. En la pestaña Papel podemos elegir el tipo de papel, el estilo del mismo y la escala con que se desea imprimir. Y en la pestaña Dispositivo nos encontramos con las diversas opciones de configuración de alimentación de papel y nivel de color para las impresiones.
-Imprimir una presentación.
Para imprimir una presentación hacemos click en la opción Imprimir del menú Archivo o
seleccionamos el icono ubicado en la barra de herramientas.
Capítulo 10
-Agregar/quitar botones y barras de herramienta.
A nuestro entorno de trabajo le podremos agregar o quitar botones según nuestras necesidades. Estos botones se encuentran agrupados en barras de trabajo las cuales contienen herramientas especificas para una tarea en especial como puede ser, formateo de texto, manipulación de imágenes, dibujos, configuraciones 3D, manipulación de formularios, etc.
Si vamos al menú Ver y luego presionamos en Barra de Herramientas podremos notar que se despliega una lista con todas las barras existentes que se pueden agregar a nuestro entorno de trabajo también en Personalizar , podremos editar los menúes, personalizar las barras de herramientas y también programar las funciones de las las teclas.
-Ampliar/disminuir la escala de visualización de OpenOffice Impress.
Para ampliar o disminuir las escala de visualización tendremos que dirigirnos al menú y presionar en la opción Escala con lo cual se activará el cuadro.
El mismo cuadro podrá se activado haciendo doble click con el Botón Izquierdo del mouse sobre donde se encuentra el porcentaje en la Barra de estado.
-Cambiar las opciones generales de OpenOffice Impress.
Para cambiar las opciones generales nos debemos dirigir al menú Herramientas y luego presionar en Herramientas Opciones lo que nos llevará al cuadro de dialogo de configuración de OpenOffice.org. Una vez allí hacemos doble click con el Botón Izquierdo del mouse sobre OpenOffice.org Impress y luego presionamos sobre la opción General.
-Cambiar las opciones de la cuadrícula OpenOffice Impress.
vez allí, seleccionamos OpenOffice.Org Impress. Bajamos un nivel y nos dirigimos a la opción Cuadrícula. Aquí tendremos diferentes opciones que nos permiten modificar el comportamiento de la cuadrícula, determinando si se desea mantener visible la cuadricula y también si se quiere alinear la misma con la cuadrícula de captura "magnética".
-Cambiar las opciones de visualización alternativa.
En el cuadro de dialogo de configuración de OpenOffice.Org ya mencionado en los puntos anteriores tendremos la opción Ver en donde podremos especificar los modos de vista alternativos disponibles. La selección de una vista alternativa permite acelerar la visualización de la pantalla durante la edición de la presentación.
-Cambiar las opciones generales de impresión.
En la opción Imprimir de la configuración de OpenOffice.org Impress se podrán especificar los parámetros de impresión dentro de un documento de dibujo o presentación.
Capítulo 11
-Propiedades del documento.
En esta sección pasaremos a mostrar como podemos ingresar, modificar o borrar las propiedades del documento actual de trabajo en OpenOffice Impress, para lo cual debemos invocarlo de la siguiente manera: Menú Archivo > Propiedades.
-Exportar una presentación en formato PDF.
Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opción Archivo de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Exportar. Vemos claramente que necesitamos el nombre del archivo, el formato de salida del archivo y el lugar
donde lo vamos a guardar; en el cuadro de lista del nombre del archivo aparece por defecto el nombre del archivo original que igualmente podemos cambiar; en el formato del archivo debemos seleccionar el formato de salida PDF; por último seleccionamos el lugar en donde vamos a guardar nuestro nuevo archivo de exportación; para concluir con la ejecución de la exportación debemos pulsar clic en el botón Exportar y tendremos el archivo generado en el lugar especificado.
-Exportar una presentación en formato SWF.
Se realiza igual que el anterior excepto que cambiamos el formato a SWF.
-Exportar una presentación en formato HTML.
Se realiza igual que los anteriores pero en este caso seleccionamos el formato HTML.
-Corrección de ortografía y gramática.
Empezaremos trabajando a través de la barra de menú, por lo tanto debemos pulsar clic en la opción Herramientas de la barra de menú y luego pulsar clic sobre la subopción Revisión ortográfica.
-Separación silábica y sinónimos.
Esta herramienta de nombre separación silábica nos permite insertar guiones en palabras que son demasiado largas para ajustarse al final de una línea. OpenOffice.org busca en el documento y sugiere una separación silábica que puede aceptar o rechazar; y que para invocarla debemos utilizar la barra de menú pulsando clic en la opción Herramientas, luego seleccionamos la subopción Idioma y para terminar pulsamos clic en la subopción Separación silábica.
-Galería de imágenes.
La galería esta disponible a través de la barra de menú Herramientas y la subopción Gallery, una vez que invoquemos Gallery nos aparecerá la barra de herramienta. Vemos que Gallery organiza las imágenes en temas.
-Manejo de la pipeta.
La pipeta es una herramienta que nos permitirá sustituir colores en imágenes bitmap que tengamos en nuestras diapositivas. Debemos seguir los siguientes pasos:
-1. Seleccione Herramientas Pipeta.
-2. Pulse en la ventana Pipeta sobre el símbolo de la pipeta. La forma del puntero del ratón se convertirá en una mano al posicionarlo en el documento. Ahora puede
pulsar en el documento actual sobre el color que se deba sustituir. La superficie del color en
la ventana Pipeta mostrará el color respectivo que se encuentre debajo del puntero.
-3. Pulse el botón izquierdo del ratón cuando haya encontrado el color que se deba sustituir. Este color se incluirá automáticamente en la primera de las cuatro líneas de la ventana Pipeta.
-4. Seleccione en el listado de la derecha el nuevo color que deba sustituir al color seleccionado en la imagen Bitmap.
-5. Si desea sustituir otro color durante la misma operación marque la casilla delante de la
siguiente línea, a continuación vuelva a pulsar el símbolo de la Pipeta, arriba a la izquierda,
y seguidamente seleccione un color. Mientras no cierre la Pipeta podrá seleccionar hasta
cuatro colores.
-6. Pulse Reemplazar por.
Si no le gusta la sustitución puede deshacer las modificaciones efectuadas pulsando sobre el icono Deshacer que se encuentra en la barra de herramientas.
-Reproductor de medios.
OpenOffice Writer también nos provee de una herramienta de reproducción de multimedios, que nos permite reproducir algunos formatos conocidos de audio y vídeo; para audio tenemos los siguientes formatos: AIF, AU, CD, MIDI, MPEG y WAVE; para vídeo tenemos los siguientes formatos soportados: AVI, MPEG, Quicktime y VIVO.
-Manejo de macros.
Como primer paso debemos invocar la grabadora de macros y para ello debemos pulsar clic en la opción Herramientas de la barra de menú y luego seleccionamos la subopción Macros y para concluir con la invocación pulsamos clic sobre la opción Grabar macro.
Para ejecutar una macro existente debemos pulsar clic en la opción Herramientas de la barra de menú y luego seleccionamos la subopción Macros y para concluir con la invocación pulsamos clic sobre la opción Ejecutar macro.
